Hos oss på Servicekontoret i Sandvika får du lede et lite, men viktig lønnsteam på to personer som sikrer korrekt og presis lønn for alle medarbeidere i Synoptik Norge, i Interoptik og Brilleland over hele landet.

Om rollen

Som Payroll Team Manager sørger du for kvalitet, struktur og kontinuitet i lønnsarbeidet. Rollen innebærer tett samarbeid med HR, Økonomi, IT og butikkledelsen – og du blir en viktig bidragsyter i utviklingen av våre lønnssystemer og prosesser. En nøkkel i denne rollen er at du tar eierskap til digitaliseringen av lønnsområdet – fra kartlegging av rutiner, via systemtilpasninger og integrasjoner, til opplæring av brukere.

Arbeidsoppgaver

• Overordnet ansvar for korrekt og punktlig lønnsbehandling for alle ansatte, samt rapportering til NHO, myndigheter og forsikring/pensjon.

• Lede og følge opp lønnsteamet sikre kompetanseutvikling og god fordeling av oppgaver.

• Samarbeide med økonomi om rapportering, bokføring og avstemming av lønnskostnader.

• Videreutvikle og digitalisere lønnsprosesser, inkludert automatisering der det er hensiktsmessig.

• Følge endringer og sikre etterlevelse av tariffavtaler, lover og regler innen lønn.

• Gi råd og støtte til ledere og medarbeidere i lønnsspørsmål, og bidra til rutiner og verktøy som støtter butikkene i Interoptik og Brilleland.

• Samarbeide tett med kolleger på tvers av Servicekontoret og med ledere i butikk for å sikre god kommunikasjon, struktur og oppfølging.

Vi ser etter deg med relevant utdanning innen lønn, HR eller økonomi, minst to års erfaring med lønnsarbeid og solid systemkompetanse. Du har god kjennskap til arbeidsrett og skatte- og avgiftsregelverk, er trygg på bruk av lønns- og HR-systemer, og har særlig interesse for å utvikle funksjonalitet, integrasjoner og digitale løsninger. Erfaring med Visma, SAP, systemimplementering eller integrasjoner og solide ferdigheter i Office 365 er en fordel. Som person er du strukturert, analytisk og trygg i lederrollen.

Dette kan du forvente hos oss

• En rolle i et internasjonalt selskap i vekst, med faglig utvikling både i Norge, Skandinavia og globalt i EssilorLuxottica.

• Tillit, fleksibilitet og gode muligheter for faglig og personlig utvikling.

• Konkurransedyktige betingelser og gode personalordninger.

• Moderne kontorlokaler i Sandvika med gode kollektivforbindelser og mulighet for hjemmekontor etter avtale.

• En del av et norsk HR team som liker å utfordre seg med årlige turer utenfor kontoret og et unikt Skandinavisk HR team som virkelig drar nytte av hverandres styrker.

Vi verdsetter mangfold og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke, uavhengig av alder, kjønn, etnisitet, nasjonalitet, religion, seksuell orientering eller funksjonsevne.

Vi vurderer søknader fortløpende og anbefaler deg å søke snarest dersom du kjenner deg igjen i beskrivelsen.

Sammen har vi “Fremtiden i Sikte” – vi gleder oss til å høre fra deg!